La ressaisie de documents
Factures, contrats, bons de commande, devis. Ils arrivent en PDF ou en photo, et quelqu'un recopie les mêmes champs dans le même logiciel, tous les jours.
≈ 6 min / document

Données · IA · Automatisation — partout en France
Nous nettoyons vos données, construisons des modèles prédictifs sur votre historique et automatisons vos tâches répétitives. Vos équipes récupèrent des heures et les réinvestissent là où elles créent du revenu.
Données
Propres, fiables.
Le constat
Dans la plupart des entreprises, une part du temps productif est absorbée par des opérations répétitives que personne n'a le temps de remettre à plat. C'est exactement ce temps que l'automatisation vous rend.
Factures, contrats, bons de commande, devis. Ils arrivent en PDF ou en photo, et quelqu'un recopie les mêmes champs dans le même logiciel, tous les jours.
≈ 6 min / document
L'information existe : dans un mail, un classeur, la mémoire d'un collaborateur. Dès qu'il est absent, le dossier s'arrête.
dépendance critique
Impayés, devis sans réponse, pièces manquantes. Chaque relance impose de vérifier l'état réel du dossier avant d'écrire — alors elle attend.
impact trésorerie
Demandes clients, candidatures, urgences et démarchage au même endroit, sans propriétaire. Les messages à forte valeur s'y perdent.
revenus manqués
Nos services
Tout part de vos données. Nous les nettoyons, nous les rendons exploitables, puis nous nous en servons : pour prédire, pour automatiser, pour supprimer la saisie. L'IA n'intervient que là où elle apporte ce qu'une règle simple ne ferait pas.
Données
Doublons, formats incohérents, informations éclatées entre plusieurs outils. Nous nettoyons, réconcilions et structurons votre patrimoine de données pour qu'il devienne utilisable — c'est le préalable à tout le reste.
Nettoyage + structuration
Prédiction
Quel client paiera en retard, quelle commande sort de l'ordinaire, quelle sera votre charge le mois prochain. Un modèle entraîné sur votre historique à vous, pas sur des moyennes de marché.
Machine learning sur vos données
Automatisation
Un événement déclenche une chaîne d'actions dans vos outils : CRM, comptabilité, messagerie, stockage. Vous gardez la main sur les décisions, la machine fait le reste.
Orchestration + connecteurs API
IA appliquée
Factures et contrats lus, données extraites et contrôlées. Relances et réponses types rédigées dans votre ton, avec les bonnes données du dossier. Vous relisez, vous envoyez.
Extraction + modèles de langage
Démonstration
Un scénario complet, joué ci-dessous : demande de transport reçue, qualifiée, chiffrée par un algorithme déterministe, envoyée et suivie au CRM. L'IA dialogue et structure les données ; elle ne calcule pas le prix.
Précision du chiffrageLe prix est exécuté par l'algorithme métier, pas par le modèle de langage.
CRM — fiche prospect
En attente
Devis
Prêt à partir
Modèle sur hypothèses
Temps rendu
≈ 124 hpar an
144 h≈ 20 h
Coût évité
≈ 3 700 €par an
≈ 4 300 €≈ 600 €
Contrôle humain
4 %des pièces, soit 1 sur 25
100 %≈ 4 %
Hypothèses : 120 documents par mois, 6 minutes pièce, 30 € de coût horaire chargé. Ce n'est pas un résultat client — c'est le format du calcul que vous recevez après le diagnostic, avec vos volumes à la place des nôtres.
Écosystème & Connecteurs
ATMA s'interface directement avec vos logiciels de gestion, CRM et outils comptables. Les données extraites et vérifiées y sont injectées en temps réel, sans aucune double saisie pour vos équipes.
Méthode
La plupart des projets d'IA échouent parce qu'ils commencent par l'outil. Nous commençons par une tâche mesurable et un chiffre. Si le retour sur investissement ne tient pas, nous vous le disons — et ça ne vous aura rien coûté.
01
Trente minutes au téléphone. Nous ne présentons rien : nous cherchons dans votre semaine écoulée une tâche répétitive, fréquente et mesurable.
Gratuit · sans engagement
02
Fréquence réelle, temps réel, coût annuel, gain attendu. Vous recevez une page. Si elle ne montre pas de retour sur investissement, on s'arrête là.
Sortie possible · aucun frais
03
Un seul cas d'usage, testé sur vos vrais dossiers. Le taux d'erreur est mesuré et validé avec vous avant toute mise en production.
2 à 4 semaines
04
Le système tourne avec un seuil de confiance : en dessous, un humain reprend la main. Vos équipes sont formées, la documentation vous appartient, et vous savez exactement ce qui est automatisé.
Formation et documentation incluses
Questions fréquentes
Le diagnostic et le chiffrage sont gratuits. Le pilote se facture ensuite au forfait, établi à partir de la page de chiffrage produite à l'étape 2 : vous connaissez le montant et le gain estimé avant de décider quoi que ce soit.
S'ajoute le coût d'usage des services utilisés — lecture de documents, modèles de langage. Facturé à la consommation, il se chiffre en dizaines d'euros par mois pour la plupart des volumes de PME, et vous est présenté séparément. Nous ne prenons aucune marge dessus.
Non, et c'est le cœur de notre approche. L'IA absorbe la charge répétitive : la saisie, le tri, la relance, la mise en forme. Ce qu'elle ne fait pas, c'est arbitrer, négocier, comprendre un client difficile ou décider d'une exception.
Concrètement, vos équipes récupèrent des heures et les réinvestissent là où elles ont le plus de valeur. Aucune automatisation que nous livrons ne s'exécute sans qu'un humain garde la main sur les cas signalés.
Non — et si vos données étaient déjà propres, vous n'auriez probablement pas besoin de nous. Doublons, formats incohérents, informations éclatées entre le CRM, la comptabilité et trois fichiers Excel : c'est la situation normale, pas l'exception.
Le nettoyage et la structuration font partie du travail. C'est même par là que nous commençons quand un modèle prédictif ou une automatisation est en jeu : entraîner un modèle sur des données sales produit des prédictions fausses avec un aplomb parfait.
La taille n'est pas le bon critère. Le bon critère, c'est la répétition : une tâche qui revient plusieurs fois par semaine, suit toujours la même logique, et dont on peut mesurer la durée.
Une structure de quatre personnes qui traite 80 documents par mois a souvent un cas plus rentable qu'une entreprise de cinquante salariés dont les processus changent en permanence.
Par défaut : hébergement dans l'Union européenne, aucune réutilisation de vos données pour entraîner un modèle, et durée de conservation limitée à ce que le traitement exige.
Avant toute mise en production, vous recevez la liste exacte des données qui sortent de chez vous, vers quel prestataire et pour combien de temps. Si un type de document ne doit pas sortir, nous le traitons autrement ou nous ne le traitons pas.
Elle se trompera. La question n'est pas de l'éviter mais de savoir quand, et de le détecter avant vous. Chaque traitement produit un indice de confiance : sous le seuil fixé avec vous, le dossier n'est pas exécuté — il est mis en attente et remonté à un humain.
Le taux d'erreur est mesuré pendant le pilote, sur un jeu de test constitué à partir de vos propres dossiers. Vous le connaissez avant que quoi que ce soit ne parte en production.
C'est le cas le plus fréquent, et ce n'est pas bloquant. L'essentiel du gain se situe avant le logiciel : lire le document, extraire les données, les contrôler, préparer une ligne prête à saisir ou un fichier importable.
Quand l'écriture automatique est impossible, nous nous arrêtons juste avant : la saisie passe de six minutes à trente secondes de vérification. C'est déjà la quasi-totalité du temps rendu.
Le chiffrage arrive sous quelques jours après le diagnostic. Un pilote qui tourne sur vos vrais dossiers, c'est en général deux à quatre semaines ensuite, selon la disponibilité des documents nécessaires au jeu de test.
Votre charge dans tout ça : une réunion de cadrage, un échantillon de dossiers, et une relecture des résultats du pilote.
Diagnostic gratuit
Vous repartez avec une vision claire de ce que vos données peuvent vous rapporter, de ce qui est automatisable chez vous, de ce qui ne l'est pas, et de ce que cela représente en heures et en euros. Même si nous ne travaillons pas ensemble.